Huisregels & gedragscode

Een belangrijk doel van Stichting Eos is  om een veilig en comfortabele omgeving te creëren voor al onze evenementen en de communicatieplatformen die we organiseren en onderhouden voor organisatie en deelnemers. In de afgelopen jaren is dat redelijk gegaan, maar we merkten dat we toch een formele basis nodig hadden. Vandaar dat wij deze huisregels en gedragscode hebben geschreven. Als je meedoet aan een van onze evenementen of deelneemt aan een van onze platformen verwachten we dat je je hier aan houdt.

 

Stichting Eos houdt zich het recht voor om de gedragscode en huisregels te wijzigen van tijd tot tijd, en we zullen deze wijzigingen hier noteren of communiceren via briefings, waarna de gewijzigde regels van kracht worden.

De korte versie

We doen ons best om een evenement, community en platform te ondersteunen dat vrij is van  discriminatie. Intimidatie, jennen of pestgedrag heeft op onze evenementen geen plaats, en mocht dit toch voorkomen dan nemen we maatregelen, van een duidelijke waarschuwing tot en met (permanente) verwijdering en ontzegging van deelname van alles wat onder Stichting Eos georganiseerd wordt.

Wees lief, heb respect voor elkaar en snap dat we dit spelletje met zijn allen maken, met al onze diverse verschijningsvormen, manieren en meningen. Fouten maken we allemaal, en als je sorry zegt verwachten we dat je het meent. Dat is hoe we het een veilige omgeving maken en houden.

De lange versie

Ongewenst gedrag of ongewenste aandacht hebben geen plek op onze evenementen, en hieronder vallen dingen zoals gesproken of geschreven uitdrukkingen die anderen aanvallen op genderidentiteit of expressie, leeftijd, seksuele gerichtheid, ras, burgerlijke staat, (afwezigheid van) godsdienst, levensovertuiging, geslacht, politieke gezindheid, nationaliteit, handicap, chronische ziekte of enige andere irrelevante grond.

 

Als je lastig wordt gevallen of je merkt dat iemand anders wordt lastig gevallen neem dan onmiddellijk contact op met een lid van de organisatie of staf. Gebeurt dit buiten een evenement om, kan je altijd mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

 

Je mag ons altijd direct aanspreken:

Organisatoren

  • Julian de Vries - Voorzitter
  • Sander Burger - Secretaris
  • Josh Goldberg - Penningmeester

Staf/SLs (als organisatoren niet beschikbaar zijn of niet snel kunnen worden gevonden).

 

Mocht je worden gevraagd om met gedrag dat zo ervaren wordt op te houden dan verwachten we dat dit onmiddellijk gebeurt. We zijn ( als er behoefte aan is ) altijd bereid om te helpen bij mediation, de-escalatie en begeleiding, maar zullen ook niet aarzelen bij ernstige vergrijpen onmiddellijk de lokale autoriteiten in te schakelen. Ons primaire doel blijft altijd om een veilig evenement faciliteren voor alle betrokken deelnemers.

Het schenden van de huisregels en gedragscode is heeft altijd consequenties variërend van een waarschuwing, het verzoek om van een evenement te vertrekken tot en met een onmiddellijke ban ( al dan niet permanent ) van alle met Stichting Eos gerelateerde evenementen en platformen..

 

Onze grenzen:

  1. Het breken van de wet, in het bijzonder:
  1. Mishandeling
  2. Aanranding
  3. Elke vorm van diefstal.
  1. Het negeren van verzoeken en (veiligheids) instructies van spelleiding of bestuur.
  2. Vernieling en vandalisme.
  3. Het moedwillig in gevaar brengen van de veiligheid van jezelf of anderen.
  4. Valsspelen, bedreigen of lastig vallen van mede-deelnemers.
  5. Het als minderjarige drinken van alcohol of het faciliteren van hetzelfde.
  6. Het negeren van de (veiligheids-)regels van de locatie of het evenement.
  7. Het moedwillig verstieren van het evenement.
  8. Vertrouwensbreuk.
  1. Het breken van vertrouwen dat in je is geplaatst als lid van de organisatie of staf, zoals misbruik van de aan jouw vertrouwde verantwoordelijkheden.
  2. Informatie die een mede-deelnemer in vertrouwen heeft verteld delen met derden.
  3. Het misbruiken van informatie over gezondheid of mentale toestand.                
  1. Schendingen van ons anti-discriminatie beleid.

 

Indien het vertrouwen dat je is gegeven in strijd is met andere delen van de huisregels willen we je vragen om dit te mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. Dit zal altijd in vertrouwen worden afgehandeld door de organisatie. Als deze informatie een noodgeval of directe (be)dreiging is, neem dan onmiddellijk contact op met het bestuur.

Schendingen van dit beleid kunnen worden gerapporteerd aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken., waarbij wij ons best zullen doen om dit in vertrouwen af te handelen. Let wel, als daadwerkelijk onwettelijk gedrag wordt gerapporteerd zullen we ook de autoriteiten van informatie voorzien indien zij dit van ons vragen.